Les candidats choisissent au moment de l’inscription la spécialité dans laquelle ils souhaitent concourir : musées, bibliothèque, archives, documentation.

Le concours est ouvert aux candidats titulaires d’un baccalauréat et d’un diplôme sanctionnant deux années de formation technico-professionnelle, dans la spécialité Bibliothèque et Documentation comme le DUT Information Communication, option métiers du livre. Les candidats qui ne possèdent pas l’un des diplômes requis pour accéder au concours externe peuvent demander la reconnaissance de leur diplôme et/ou de leur expérience professionnelle à la Commission d’équivalence de diplômes. Le diplôme et l’expérience professionnelle doivent être en rapport avec l’emploi du concours.